VOORWAARDEN VOOR DE (GAST) WORKSHOPS

Deelname

de (gast)organisatie regelt de aanmeldingen en beschouwt het aantal minimaal 14 dagen voor aanvang van de workshop als definitief, dit i.v.m. voorbereidingen.
de (gast)organisatie regelt de financiële afhandeling met de deelnemers en zorgt ervoor dat uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de workshop alles binnen is.
indien de betaling niet tijdig is voldaan, is de (gast) organisatie gerechtigd tot het vrijgeven van de gereserveerde datum
(gast)workshops kunnen uitsluitend tot 14 dagen voor aanvang kosteloos worden geannuleerd, dit dient per email te gebeuren naar info@cupcakeandco.nl datum bij binnenkomst van de e-mail geldt als datum van annulering.

Let op!! Indien er geen reactie van de organisatie ontvangen is, dan is het mogelijk dat de e-mail niet is ontvangen. Pas na een reactie van de organisatie is de annulering definitief.

Annuleringen

indien de annulering binnen 14 dagen voor aanvang van de workshop plaatsvindt, zal de organisatie maximaal 50% van het betaalde bedrag terugbetalen.
deelnemers die, om wat voor reden dan ook, niet naar de workshop kunnen komen, mogen zelf voor een vervanger zorgen, indien dit niet lukt is restitutie helaas niet mogelijk.
De organisatie zorgt in principe voor de benodigde materialen tenzij anders wordt overeen gekomen
de organisatie mag foto’s betreffende het workshop onderwerp op een eigen website plaatsen ten behoeve van promotie
De organisatie behoudt zich het recht voor om te allen tijde de workshop te annuleren. In overleg zal dan een nieuwe datum gepland worden, of volgt restitutie van het betaalde bedrag.
Als er minder deelnemers zijn dan het gestelde minimum zal er gekeken worden of de workshop alsnog doorgaat of dat deze geannuleerd word. Een eventueel reeds betaald bedrag wordt dan terug betaald.
Bij slecht weer geldt het volgende: alleen als er een nationaal weeralarm (bij het KNMI) wordt afgegeven met een negatief reisadvies dan kan de workshop omgezet worden naar een nieuwe datum, in overige gevallen gaat de workshop gewoon door en is er, bij annulering van de workshop, geen mogelijkheid voor restitutie van het betaalde bedrag.